Om ni har många serviceplatser där avgifter, maxbelopp och/eller öppettider är samma, kan du med fördel börja med att göra en mall för att fylla i uppgifter för flera platser på samma gång. Mallarna kommer du åt i toppmenyn.
En lista dyker upp där du kan se alla kombinationer av servicetyp + serviceform som går att skapa mallar för i systemet.
OBS! Ni erbjuder nödvändigtvis inte all den service som finns listad, så du behöver bara bry dig om den eller de servicetyper + serviceformer som ni har på era serviceplatser.
Klicka på den mall med servicetyp + serviceform som du vill fylla i. Några nya fält som du ska fylla i dyker då upp under listan. När du gör en mall kan du välja att lämna fält blanka om du inte vill att uppgifter från mallen ska fyllas i det fältet på alla platser där serviceformen förekommer. Utelämnar du något fält i mallen måste du dock se till att fylla i dessa uppgifter manuellt (det vill säga göra individuella anpassningar) på de enskilda platserna istället.
För Kontantuttag kan du fylla i följande fält:
För Dagskasseinsättning kan du fylla i följande fält:
När du sparat mallen så kommer de uppgifter du angav i fälten att fyllas på automatiskt på alla serviceplatser där du erbjuder den servicetyp och serviceform som du gjorde mallen för. Till exempel, om du gjort en mall med uppgifter om servicetypen Dagskasseinsättning med serviceformen Insättningsautomat så kommer dessa uppgifter automatiskt fyllas på för alla insättningsautomater som finns registrerade med er som huvudman.
Fortsätt att skapa en mall för varje serviceform som ni tillhandahåller (om du vill använda mallar till alla förstås).
När du fyllt i en eller flera uppgifter i ett mallformulär och sedan sparat så syns en liten bock intill mallen i kolumnen ’Ifylld’. På så sätt kan du hålla koll på vilka serviceformer du fyllt i malluppgifter för och inte.
Hur du tar bort en mall
Vill du ta bort en mall gör du på följande sätt:
Om du tar bort en mall för en serviceform, eller helt enkelt struntar i att fylla i en mall för serviceformen, så finns inga uppgifter om öppettider, avgifter, maxbelopp och så vidare kopplade till den, förutom på eventuella enskilda platser där du lagt in anpassade uppgifter, se nästa avsnitt.